Электронный документооборот

Решение для современного бизнеса:

• Бесплатное получение входящих документов;
• Удобная подготовка документов и быстрый поиск в электронном архиве;
• Безопаснее — зашифрованный канал связи не позволит перехватить документ;
• Отсутствие ошибок ручного ввода и проверка формата перед отправкой;
• Отправка документов поштучно или пакетом;
• Неограниченное количество аккаунтов для одного ИНН/КПП.

Что может система ЭДО:

• Создавать формализованные документы по шаблонам;
• Загружать документы, сформированные во внешней системе;
• Управлять списком контактов;
• Настройка ЭДО для групп контрагентов;
• Удобная система согласования документов;
• Гибкие настройки прав сотрудников;
• Поддержка работы с неквалифицированными сертификатами;
• Множественная подпись документов;
• Массовая загрузка и выгрузка документов;
• Несколько вариантов печатных форм;
• Штамп оператора на документах;
• Автоматический роуминг;
• Счета на оплату в формате «1С».

Подключитесь бесплатно, используя ссылки, к одной из наиболее популярных в России систем документооборота Такском Файлер или Контур Диадок. У каждой системы есть свои преимущества. Поскольку подключение бесплатное мы рекомендуем подключиться к обоим системам и выбрать наболее удобную в процессе работы. Любо свяжитесь с нами и мы поможем подобрать и подключить наиболее оптимальный для вас вариант.

У каждой системы есть роуминг с основными системами документооборота. 

Если у вас небольшое предприятие и мало документов советуем воспользоваться решением от компании Контур, у них более приятный интерфейс и удобная навигация, плюс удобно отправлять документы на согласование внутри компании и это бесплатно. В среднем решение от Контура обойдется вам в 8 руб. за документ.

Если у вас более крупная компания и вы собираетесь использовать решения, встроенные в вашу учетную систему обратите внимание на решение от компании Такском. У них нет платной лицензии на API и средняя цена использования обойдется в 5 руб. за документ при большом количестве документов.

Если вам нужен сервис для электронного документооборота между юридическим и физическим лицом или самозанятым.
Сервис позволяет удалённо получить НЭП (неквалифицированную электронную подпись) и обмениваться юридически значимым документами.

Это вам позволит заключать договора с удаленными сотрудниками и рассылать им юридически важную информацию.

Порядок работы в Контур Сайн.

1. Вы подключаетесь к сервису со своей электронной подписью или выпускаете у нас подпись для работы с сервисом себе и своим сотрудникам.
2. Загружаете в сервис документ, который необходимо подписать и отправляете ссылку на него физическому лицу.
3. Физическое лицо заходит в сервис и бесплатно и удаленно выпускает себе НЭП для подписания документов за 10 минут, либо подписывает документ уже имеющейся подписью.

Для бесплатного выпуска неквалифицированной электронной подписи потребуются следующие документы: 

• паспорт
• СНИЛС
• ИНН
• Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Неквалифицированной электронной подписью (НЭП) можно подписывать неформализованные документы, которыми вы обмениваетесь с контрагентами и клиентами, например:

• договоры оказания услуг или поставки;
• дополнительные соглашения и приложения к ним;
• внутренние кадровые документы;
• акты выполненных работ, оказанных услуг и пр.;
• накладные;
• доверенности;
• платежные поручения;
• официальные письма на бланке организации;
• УПД-2;
• соглашение о неразглашении (NDA);
• письма;
• счета;
• технические задания.

Преимущества перехода на электронный документооборот:

• снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;

• сокращение числа ошибок и, соответственно, трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;

• повышение эффективности за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности (исключение ручного ввода данных на всей цепочке добавленной стоимости, автоматическое слияние контроля статусов документов и событий в экономике);

• повышение оперативности получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей;

• повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту, разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;

• повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины, появление информации, способствующей оптимизации управленческих процессов в компании;

• повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда;

• снижение затрат на хранение архивной документации, затрат на канцелярские расходы, сокращение экологических последствий, возникновение положительных сетевых эффектов, которые в том числе будет приводить к появлению на рынке устойчивой практики использования ЭДО, оказывающей влияние на принятие решений фирм о внедрении ЭДО.

Электронный документооборот может осуществляться посредством операторов электронного документооборота. Как правило между операторами ЭДО работает роуминг. Вам не надо подключаться к системе ЭДО вашего контрагента, за счет роуминга происходит обмен документами между различными операторами ЭДО. Вам достаточно быть подключенным к одному из операторов электронного документооборота.