Электронный документооборот
Электронный документооборот
обмен и согласование документов внутри компании и с внешними контрагентами, роуминг со всеми операторами
Решение для современного бизнеса:
- Бесплатное получение входящих документов;
- Удобная подготовка документов и быстрый поиск в электронном архиве;
- Безопаснее — зашифрованный канал связи не позволит перехватить документ;
- Отсутствие ошибок ручного ввода и проверка формата перед отправкой;
- Отправка документов поштучно или пакетом;
- Неограниченное количество аккаунтов для одного ИНН/КПП.
Что может система ЭДО:
- Создавать формализованные документы по шаблонам;
- Загружать документы, сформированные во внешней системе;
- Управлять списком контактов;
- Настройка ЭДО для групп контрагентов;
- Удобная система согласования документов;
- Гибкие настройки прав сотрудников;
- Поддержка работы с неквалифицированными сертификатами;
- Множественная подпись документов;
- Массовая загрузка и выгрузка документов;
- Несколько вариантов печатных форм;
- Штамп оператора на документах;
- Автоматический роуминг;
- Счета на оплату в формате «1С».
Система обмена документами с контрагентами. Обменивайтесь счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами без дублирования на бумаге.
Используя систему электронного документооборота вы получаете до 80% экономии по сравнению с бумажным документооборотом, за счет экономии на бумаге и пересылке. Один комплект отправленных электронных документов обойдется в сумму от 5 рублей в зависимости от подключенного тарифа.
Web версия
Веб-версия позволяет легко создавать, отправлять, получать электронные документы без установки дополнительного программного обеспечения.
- Бесплатное получение входящих документов
- Удобная подготовка документов и быстрый поиск в электронном архиве
- Безопаснее — зашифрованный канал связи исключает перехват документа
- Отсутствие ошибок ручного ввода и проверка формата перед отправкой
- Отправка документов поштучно или пакетом
- Неограниченное количество аккаунтов для одного ИНН/КПП
Работа с любого устройства, приложения для IOS и Android
-
1-С интеграция
В результате вы сможете непосредственно в 1-С:
- формировать и отправлять ТОРГ-12, счета-фактуры, акты и другие документы;
- отправлять электронные документы прямо из 1С;
- сразу же учитывать входящие документы в системе 1С;
- получать и подписывать документы с помощью электронной подписи прямо в 1С.
-
Интеграция для крупных компаний
Работайте с электронными документами в SAP, Oracle, MS Dynamics или другой информационной системе.
-
Интеграция через API
Электронный документооборот можно встроить в любую современную учетную или ERP систему, собственную разработку или Web-портал. Для каждого из вариантов имеются готовые решения на базе технологий .NET, COM ActiveX, JavaScript, C#, Java, C++, SDK.
Модуль обработки документов 1С
- Управление списком контактов
- Отправка и приём приглашений от контрагентов к обмену юридически значимыми формализованными и неформализованными электронными документами.
Подключитесь бесплатно, используя ссылки, к одной из наиболее популярных в России систем документооборота Такском Файлер или Контур Диадок. У каждой системы есть свои преимущества. Поскольку подключение бесплатное мы рекомендуем подключиться к обоим системам и выбрать наболее удобную в процессе работы. Любо свяжитесь с нами и мы поможем подобрать и подключить наиболее оптимальный для вас вариант.
У каждой системы есть роуминг с основными системами документооборота.
-
Такском Файлер
Бесплатное подключение
-
Контур Диадок
Бесплатное подключение
Если у вас небольшое предприятие и мало документов советуем воспользоваться решением от компании Контур, у них более приятный интерфейс и удобная навигация, плюс удобно отправлять документы на согласование внутри компании и это бесплатно. В среднем решение от Контура обойдется вам в 8 руб. за документ.
Если у вас более крупная компания и вы собираетесь использовать решения, встроенные в вашу учетную систему обратите внимание на решение от компании Такском. У них нет платной лицензии на API и средняя цена использования обойдется в 5 руб. за документ при большом количестве документов.
Если вам нужен сервис для электронного документооборота между юридическим и физическим лицом или самозанятым.
Сервис позволяет удалённо получить НЭП (неквалифицированную электронную подпись) и обмениваться юридически значимым документами.
Это вам позволит заключать договора с удаленными сотрудниками и рассылать им юридически важную информацию.
Порядок работы в Контур Сайн.
- Вы подключаетесь к сервису со своей электронной подписью или выпускаете у нас подпись для работы с сервисом себе и своим сотрудникам.
- Загружаете в сервис документ, который необходимо подписать и отправляете ссылку на него физическому лицу.
- Физическое лицо заходит в сервис и бесплатно и удаленно выпускает себе НЭП для подписания документов за 10 минут, либо подписывает документ уже имеющейся подписью.
Для бесплатного выпуска неквалифицированной электронной подписи потребуются следующие документы:
- паспорт
- СНИЛС
- ИНН
- Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
Неквалифицированной электронной подписью (НЭП) можно подписывать неформализованные документы, которыми вы обмениваетесь с контрагентами и клиентами, например:
- договоры оказания услуг или поставки;
- дополнительные соглашения и приложения к ним;
- внутренние кадровые документы;
- акты выполненных работ, оказанных услуг и пр.;
- накладные;
- доверенности;
- платежные поручения;
- официальные письма на бланке организации;
- УПД-2;
- соглашение о неразглашении (NDA);
- письма;
- счета;
- технические задания.
ДелФин
система внутреннего электронного документооборота
Стоимость бессрочной лицензии от 4,5 тыс. руб. Подписка на обновления от 810 руб. на 1 пользователя в год.
Демо доступ.
ДелФин предоставляет набор готовых решений для всех задач внутреннего документооборота: работа с договорами, служебными записками, приказами, заданиями, актами.
Создание маршрутов согласования.
Интеграция с корпоративной почтой.
Хранение документов в облачном хранилище без ограничений. Размер хранилища от 100 Гб. до 1 Тб.
Есть возможность запуска на планшете и смартфоне.
Востребовано у распределенных команд с регулярным менеджментом.
Преимущества перехода на электронный документооборот:
-
снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;
-
сокращение числа ошибок и, соответственно, трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;
-
повышение эффективности за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности (исключение ручного ввода данных на всей цепочке добавленной стоимости, автоматическое слияние контроля статусов документов и событий в экономике);
-
повышение оперативности получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей;
-
повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту, разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;
-
повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины, появление информации, способствующей оптимизации управленческих процессов в компании;
-
повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда;
-
снижение затрат на хранение архивной документации, затрат на канцелярские расходы, сокращение экологических последствий, возникновение положительных сетевых эффектов, которые в том числе будет приводить к появлению на рынке устойчивой практики использования ЭДО, оказывающей влияние на принятие решений фирм о внедрении ЭДО.
Электронный документооборот может осуществляться посредством операторов электронного документооборота. Как правило между операторами ЭДО работает роуминг. Вам не надо подключаться к системе ЭДО вашего контрагента, за счет роуминга происходит обмен документами между различными операторами ЭДО. Вам достаточно быть подключенным к одному из операторов электронного документооборота.
