Если вы хотите выпустить на сотрудника ддоверенность онлайн, по  которой можно подписывать эдектронные документы и которую примут в ФНС, то вам нужно выпустить машиночитаемую доверенность. Бесплатно это можно сделать по ссылке https://m4d.nalog.gov.ru/ на сайте ФНС.

Требования к машиночитаемым формам документов о полномочиях определяет приказ Минцифры РФ от 18.08.2021 № 858. Он закрепляет формат xml — привычный для документов, которые передают в электронном виде контрагентам и в ФНС. Подписывать машиночитаемые доверенности нужно квалифицированной электронной подписью (КЭП) юрлица или ИП. Это закреплено в статьях 17.2 и 17.3 Федерального закона № 63-ФЗ.

Приказ Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857 устанавливает требования к содержанию электронной доверенности:

• Наименование и номер.
• Данные о доверителе для физического лица или индивидуального предпринимателя: Ф. И. О., СНИЛС, ИНН, ОГРНИП.
• Данные о доверителе для российского юридического лица: наименование, адрес юрлица, ИНН, ОГРН, КПП, Ф. И. О. и СНИЛС руководителя.
• Данные о доверителе для иностранного юридического лица: наименование, адрес юрлица, ИНН при наличии, регистрационный номер и Ф. И. О. руководителя.
• Данные о представителе: Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, СНИЛС и ИНН.
• Дату совершения (дату создания метки доверенного времени).
• Срок действия документа при его наличии.
• Полномочия представителя с идентификаторами по классификатору или в ином виде, если они не указаны в классификаторе.
• Данные об информационной системе, в которой можно проверить информацию о досрочном прекращении действия документа.
• КЭП, с помощью которой подписали документ.
• Возможность передоверия документа.

28 марта 2023 года ФНС опубликовала универсальный формат МЧД. Его можно применять для разных целей, например для ведения B2B- и B2G-документооборота.

Однако сервис по выпуску доверенностей ФНС не очень удобен в использовании и многие могут в нем запутаться. Мы предлагаем вам удобный платный сервис по выпуску МЧД и управлению доверенностями